Памятка участнику выставки

Календарь и порядок заезда, ввоза экспонатов, застройки и выезда

  • Въезд на территорию ВДНХ осуществляется 19 февраля 2020г. с 8:00 - 20:00 по разовому пропуску для коммерческого и грузового транспорта.

  • ВНИМАНИЕ! Разовый пропуск (РП) будет выдаваться при въезде на территорию ВДНХ на КПП Север 1 и Север 3. РП дает право на однократный въезд на территорию ВДНХ и однократный выезд  с территории ВДНХ и действителен в течение 12 часов с момента въезда.

  • При въезде пропуск сдается кассиру КПП, а водителю ТС выдается штрих-кодовый талон.

  • С 20 по 22 февраля (до 20:00) и 23 февраля (до 16:00) въезд на территорию ВДНХ – ПЛАТНЫЙ

  • Разгрузка экспонатов в павильонах 75 осуществляется  22 февраля 2020 г. с 09:00 – 20:00.

  • Дополнительный ввоз экспонатов в павильоны осуществляется 20 по 23 февраля с 9:00 – 10:00:

    - пав.75 зал «А» – ворота № 2; зал «Б» - ворота №7.

  • 22 февраля до 18:00 необходимо выставить лишнее оборудование застройщика в проходы. Убрать (вынести) в контейнер крупногабаритный мусор (паллеты, коробки и т.д.).

  • 22 февраля до 19:00 необходимо с помощью застройщика или самостоятельно снять пленку с ковра на своем стенде.

  • Разгрузочное оборудование можно арендовать у компании «ДМВ-ЭКСПО», контактный телефон и персона: +7 (926) 248-56-16, Юрий Васильевич. Запрещено пользоваться разгрузочно-погрузочными услугами не аккредитованных компаний в павильоне №75.

  • Вывоз экспонатов из павильонов осуществляется 23 февраля с 16:00 – 20:00. Въезд на территорию ВДНХ в указанные часы – бесплатный при наличии разового пропуска. В остальное время проезд – платный, по тарифам ВДНХ.

  • Регистрация экспонентов будет проходить в зале «С» (главных вход) павильона №75 при наличии заполненной Формы 1.

  • К разгрузочно-погрузочным работам компания-участник будет допущена при наличии бейджа участника  и  письма  (Форма 1) с печатью (штампом) Организатора.  

Правила и безопасность во время проведения выставки

  • Категорически запрещается размещение, хранение имущества экспонента и арендованного выставочного оборудования за пределами арендуемой площади! В случае нарушения, компания-участник будет оштрафована (см. Договор).
  • Запрещено распитие спиртных напитков на территории выставки.

  • Запрещена деятельность промоутеров любого вида без письменного разрешения организатора выставки.

  • Запрещается использование собственных строительно-монтажных материалов (выставочный конструктор, система «джокер», деревянные заготовки, ДСП, ламинат и т.п.).

  • Запрещено устанавливать собственное осветительное оборудование.

  • Запрещено использование электрооборудования повышенной мощности (чайники, кофеварки, электрообогреватели, отпариватели, утюги и прочего, с потреблением от 1 кВт). В случае срабатывания автоматов при перегрузке, следует обращаться в комнату №214 (пав.75, зал «А», 2 этаж). Повторное подключение оплачивается отдельно по текущим тарифам павильона.

  • Доводим до сведения участников, что по периметру стенда по верху проходит электрошнур  и всякое самовольное размещение крючков, вешал и прочих навесных элементов по верхнему краю стенда КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено. В противном случае подобные действия, с нарушением изоляции кабеля или без, влекут за собой отключение электропитания. Для повторного подключения следует обращаться в комнату №214 (пав.75, зал «А», 2 этаж), повторное подключение оплачивается отдельно по текущим тарифам павильона.

  • Все элементы оформления стенда, изготовленные из баннерной ткани должны соответствовать требованиям пожарной безопасности. Необходимо предоставить:

    - Акт выполнения огнезащитных работ;

    - Сертификаты соответствия Российской Федерации на используемые материалы;

    Более подробную информацию, можно получить по тел. +7(916)020-24-49 Роман Олегович (представитель противопожарной службы МЧС России на ВДНХ).

  • Экспонаты (транспортные средства) на территории выставки должны находиться с пустым топливным баком. Под каждое колесо необходимо установить подкат.

  • ВНИМАНИЕ! Круглосуточная парковка транспортных средств запрещена на территории ВДНХ во время проведения выставки! Будут работать эвакуаторы!

    С информацией о порядке использования парковок на ВДНХ можно ознакомиться по ссылке http://vdnh.ru/contacts/.

 

Незнание данных правил вследствие любых причин не освобождает от исполнения и ответственности за последствия