Памятка участнику выставки

Календарь и порядок заезда, ввоза экспонатов, застройки и выезда

  • Въезд на территорию ВДНХ осуществляется 02 сентября 2020г. с 8:00 - 19:30, 06 сентября 2020г. с 16.00-19.30 по разовому пропуску для коммерческого и грузового транспорта.
  • ВНИМАНИЕ! Разовый пропуск (РП) будет выдаваться при въезде на территорию ВДНХ на КПП Север 1 и Север 3. РП дает право на однократный въезд на территорию ВДНХ и однократный выезд  с территории ВДНХ и действителен в течение 12 часов с момента въезда.
  • При въезде пропуск сдается кассиру КПП, а водителю ТС выдается штрих-кодовый талон.
  • 03 по 05 сентября (до 20:00ч) и 06 сентября (до 16ч) въезд на территорию ВДНХ – ПЛАТНЫЙ. Оплата будет производиться через КПП «Север 1» и «Север 3» при наличии свободных парковочных мест!
  • Регистрация экспонентов будет проходить в зале «B» пав.75 (ворота №7) при наличии заполненной «Формы 1».
  • К разгрузочно-погрузочным работам компания-участник будет допущена при наличии бейджа участника  и  письма  (Форма 1) с печатью (штампом) Организатора. 
  • Разгрузка экспонатов в павильон 75 осуществляется 02 сентября с 09:00 – 19:00:

-  зал «B» ворота № 6,7 и 8.

  • Дополнительный ввоз экспонатов в павильон осуществляется с 03 по 06 сентября с 9:00 – 10:00:

- зал «Б» - ворота №7.

  • 02 сентября до 19:00 необходимо выставить лишнее оборудование застройщика в проходы. Убрать (вынести) в контейнер крупногабаритный мусор (паллеты, коробки и т.д.).
  • 02 сентября до 19:00 необходимо с помощью застройщика или самостоятельно снять пленку с ковра на своем стенде.
  • Разгрузочное оборудование можно арендовать у компании «ДМВ-ЭКСПО», контактный телефон и персона: +7 (926) 248-56-16, Юрий Васильевич. Запрещено пользоваться разгрузочно-погрузочными услугами не аккредитованных компаний в павильоне №75. 
  • Вывоз экспонатов из павильонов осуществляется 06 сентября с 16:00 – 20:00. Въезд на территорию ВДНХ в указанные часы – бесплатный при наличии разового пропуска. В остальное время проезд – платный, по тарифам ВДНХ (оплата на КПП, дирекция выставки).
  • Выезд с территории ВДНХ осуществляется через КПП Север-2.

 

Правила и безопасность во время проведения выставки

  • Категорически запрещается размещение, хранение имущества экспонента и арендованного выставочного оборудования за пределами арендуемой площади! В случае нарушения, компания-участник будет оштрафована (см. Договор).
  • Запрещено распитие спиртных напитков на территории выставки.
  • Запрещена деятельность промоутеров любого вида без письменного разрешения организатора выставки.
  • Запрещается использование собственных строительно-монтажных материалов (выставочный конструктор, система «джокер», деревянные заготовки, ДСП, ламинат и т.п.).
  • Запрещено устанавливать собственное осветительное оборудование.
  • Запрещено использование электрооборудования повышенной мощности (чайники, кофеварки, электрообогреватели, отпариватели, утюги и прочего, с потреблением от 1 кВт). В случае срабатывания автоматов при перегрузке, следует обращаться в комнату №214 (пав.75, зал «А», 2 этаж). Повторное подключение оплачивается отдельно по текущим тарифам павильона.
  • Доводим до сведения участников, что по периметру стенда по верху проходит электрошнур  и всякое самовольное размещение крючков, вешал и прочих навесных элементов по верхнему краю стенда КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено. В противном случае подобные действия, с нарушением изоляции кабеля или без, влекут за собой отключение электропитания. Для повторного подключения следует обращаться в комнату №214 (пав.75, зал «А», 2 этаж), повторное подключение оплачивается отдельно по текущим тарифам павильона.
  • Все элементы оформления стенда, изготовленные из баннерной ткани должны соответствовать требованиям пожарной безопасности. Необходимо предоставить:

- Акт выполнения огнезащитных работ;

- Сертификаты соответствия Российской Федерации на используемые материалы;

Более подробную информацию, можно получить по тел. +7 (916) 020-24-49 Роман Олегович (представитель противопожарной службы МЧС России на ВДНХ).               

  • Экспонаты (транспортные средства) на территории выставки должны находиться с пустым топливным баком. Под каждое колесо необходимо установить подкат.
  • ВНИМАНИЕ! Круглосуточная парковка транспортных средств запрещена на территории ВДНХ во время проведения выставки! Будут работать эвакуаторы!

С информацией о порядке использования парковок на ВДНХ можно ознакомиться по ссылке http://vdnh.ru/contacts/

 

Незнание данных правил вследствие любых причин не освобождает от исполнения и ответственности за последствия