Памятка участнику выставки

Календарь и порядок заезда, ввоза экспонатов, застройки и выезда

• Въезд на территорию ВДНХ осуществляется 27 февраля 2019г. с 8:00 - 19:00.
• 28 февраля, 01, 02 марта и 03 марта (до 16ч) въезд на территорию ВДНХ – ПЛАТНЫЙ
• Разгрузка экспонатов в павильонах 75 осуществляется  27 февраля 2019 г. с 09:00 – 19:00.
• Дополнительный ввоз экспонатов в павильоны осуществляется 28 февраля, 01-03 марта с 9:00 – 10:00:

пав.75 зал «А» – ворота № 2; зал «Б» - ворота №7.

• 27 февраля до 18:00 необходимо выставить лишнее оборудование застройщика в проходы.
• 27 февраля до 19:00 необходимо с помощью застройщика или самостоятельно снять пленку с ковра на своем стенде.
• Разгрузочное оборудование можно арендовать у компании «ДМВ-ЭКСПО», контактный телефон и персона: +7 (926) 248-56-16, Юрий Васильевич. Запрещено пользоваться разгрузочно-погрузочными услугами не аккредитованных компаний в павильоне №75. 
• Вывоз экспонатов из павильонов осуществляется 03 марта  с 16:00 – 20:00, въезд на территорию ВДНХ в указанные часы – бесплатный при наличии разового пропуска. В остальное время проезд – платный, по тарифам ВДНХ.
• ВНИМАНИЕ! Разовый пропуск (РП) будет выдаваться при въезде на территорию ВДНХ на КПП Север 1 и Север 3. РП дает право на однократный въезд на территорию ВДНХ и однократный выезд  с территории ВДНХ и действителен в течение 12 часов с момента въезда.
• При въезде пропуск сдается кассиру КПП, а водителю ТС выдается штрих-кодовый талон.
• Разрешение на ввоз/вывоз товара в павильон/ из павильона  будет осуществляться по письму (Форма 1) с печатью (штампом) Организатора. 
• К разгрузочно-погрузочным работам компания-участник будет допущена при наличии бейджа участника.
• Регистрация экспонентов, участвующих в павильоне №75, будет проходить в зале «С» (главных вход) павильона №75.

Правила и безопасность во время проведения выставки

• Категорически запрещается размещение, хранение имущества экспонента и арендованного выставочного оборудования за пределами арендуемой площади! В случае нарушения, компания-участник будет оштрафована (см. Договор).

• Запрещено распитие спиртных напитков на территории выставки.

• Запрещена деятельность промоутеров любого вида без письменного разрешения организатора выставки.

• Запрещается использование собственных строительно-монтажных материалов (выставочный конструктор, система «джокер», деревянные заготовки, ДСП, ламинат и т.п.).

• Запрещено устанавливать собственное осветительное оборудование.

• Запрещено использование электрооборудования повышенной мощности (чайники, кофеварки, электрообогреватели, отпариватели, утюги и прочего, с потреблением от 1 кВт). В случае срабатывания автоматов при перегрузке, следует обращаться в комнату №214 (пав.75, зал «А», 2 этаж). Повторное подключение оплачивается отдельно по текущим тарифам павильона.

• Доводим до сведения участников, что по периметру стенда по верху проходит электрошнур  и всякое самовольное размещение крючков, вешал и прочих навесных элементов по верхнему краю стенда КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено. В противном случае подобные действия, с нарушением изоляции кабеля или без, влекут за собой отключение электропитания. Для повторного подключения следует обращаться в комнату №214 (пав.75, зал «А», 2 этаж), повторное подключение оплачивается отдельно по текущим тарифам павильона.

• Все элементы оформления стенда, изготовленные из баннерной ткани должны соответствовать требованиям пожарной безопасности. Необходимо предоставить:

- Акт выполнения огнезащитных работ;

- Сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы;

Более подробную информацию, можно получить по тел. +7 (916) 020-24-49 Роман Олегович (представитель противопожарной службы МЧС России на ВДНХ).

• Экспонаты (транспортные средства) на территории выставки должны находиться с пустым топливным баком. Под каждое колесо необходимо установить подкат.

• ВНИМАНИЕ! Круглосуточная парковка транспортных средств запрещена на территории ВДНХ во время проведения выставки! Будут работать эвакуаторы!

С информацией о порядке использования парковок на ВДНХ можно ознакомиться по ссылке http://vdnh.ru/contacts/.