11-14 Марта 2021
Купить билет

Памятка участнику выставки

КАЛЕНДАРЬ И ПОРЯДОК ЗАЕЗДА, ВВОЗА ЭКСПОНАТОВ, ЗАСТРОЙКИ 

Грузовой и коммерческий транспорт

КПП

9 сентября

Въезд

Выезд

Север-1

с 8:00 до 19:30

 

Север-3

С 8:00 до 19:00

 

Совхозный

 

с 08:00 до 21:00

 

  • КПП «Север 1», «Север 3»: въезд на территорию ВДНХ по разовому пропуску (РП) для коммерческого и грузового транспорта.
  • ВНИМАНИЕ! Разовый пропуск (РП) будет выдаваться до въезда на территорию ВДНХ перед КПП Север 1 и Север 3. РП дает право на однократный въезд на территорию ВДНХ и однократный выезд с территории ВДНХ и действителен в течение 12 часов с момента въезда.
  • При въезде РП сдается кассиру КПП, а водителю ТС выдается штрих-кодовый талон. 
  • В связи с тем, что территория парковки около пав.57 небольшая, убедительная просьба, после окончания разгрузки экспонатов, переставить автомобиль на соседние парковки (см. схему). В часы пик (в случае загрузки парковки около пав.57), будет задействована перехватывающая парковка «Октябрьская площадь» (около пав.75). Для удобства Участников будет организована доставка экспонатов от парковки «Октябрьская площадь» до павильона 57 на транспорте ВДНХ. 
  • Регистрация экспонентов будет проходить в пав.57 (со стороны парковки). Смотреть схему. Представитель компании должен на заполненной Форме 1, поставить печать (штамп) Организатора, получить бейджи участника, и далее приступить к разгрузочно-погрузочным работам. В павильон для разгрузки экспонатов будут допускаться Участники при наличии бейджа.
  • Разгрузка экспонатов в павильон 57 осуществляется 09 сентября с 09:00 – 19:00ч. через монтажные ворота №1, боковую дверь пав.57. См. схему. Заполненная «Форма 1» со штампом Организатора сдается охраннику на монтажных воротах. 
  • Разгрузочное оборудование можно арендовать у компании «ДМВ-ЭКСПО», контактный телефон: +7 (926) 248-56-16, Юрий Васильевич. Представитель компании будет находиться около стойки регистрации Участников. Запрещено пользоваться разгрузочно-погрузочными услугами не аккредитованных компаний в павильоне №57. 
  • Дополнительный ввоз экспонатов в павильон осуществляется 10 , 11 сентября с 9:00 – 10:00ч через монтажные ворота №1.

                 12,13 сентября дополнительный ввоз не будет осуществляться. Парковка за павильоном 57 будет закрыта. 

  • 09 сентября до 19:00 необходимо выставить лишнее оборудование застройщика в проходы. Убрать (вынести) в контейнер крупногабаритный мусор (паллеты, коробки и т.д.).
  • 09 сентября до 19:00 необходимо с помощью застройщика или самостоятельно снять пленку с ковра на своем стенде.
  • 10 по 12 сентября (до 18:00) и 13 сентября (до 16ч) въезд на территорию ВДНХ – ПЛАТНЫЙ. Оплата заезда на КПП «Север 1», «Север 3», согласно тарифам ВДНХ при наличии свободных парковочных мест.
  • Информация по выезду 13 сентября (с 16ч -20ч), 14 сентября ( с 08 -12ч) будет направлена отдельным письмом. 

 

ПРАВИЛА И БЕЗОПАСНОСТЬ ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

  • Категорически запрещается размещение, хранение имущества экспонента и арендованного выставочного оборудования за пределами арендуемой площади! В случае нарушения, компания-участник будет оштрафована (см. Договор).
  • Запрещено распитие спиртных напитков на территории выставки.
  • Запрещена деятельность промоутеров любого вида без письменного разрешения организатора выставки.
  • Запрещается использование собственных строительно-монтажных материалов (выставочный конструктор, система «джокер», деревянные заготовки, ДСП, ламинат, размещать воздушные шары (и др.) над стендом без согласования с представителем Организатора и т.п.).
  • Запрещено устанавливать собственное осветительное оборудование.
  • Запрещено использование электрооборудования повышенной мощности (чайники, кофеварки, электрообогреватели, отпариватели, утюги и прочего, с потреблением от 1 кВт). Повторное подключение оплачивается отдельно по текущим тарифам павильона.
  • Доводим до сведения участников, что по периметру стенда по верху проходит электрошнур и всякое самовольное размещение крючков, вешал и прочих навесных элементов по верхнему краю стенда КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено. В противном случае подобные действия, с нарушением изоляции кабеля или без, влекут за собой отключение электропитания. Повторное подключение оплачивается отдельно по текущим тарифам павильона.
  • Все элементы оформления стенда, изготовленные из баннерной ткани должны соответствовать требованиям пожарной безопасности. Необходимо предоставить:

- Акт выполнения огнезащитных работ;

- Сертификаты соответствия Российской Федерации на используемые материалы;

Более подробную информацию, можно получить по тел. +7(916)020-24-49 Роман Олегович (представитель противопожарной службы МЧС России на ВДНХ).              

  • Экспонаты (транспортные средства) на территории выставки должны находиться с пустым топливным баком. Под каждое колесо необходимо установить подкат.
  • ВНИМАНИЕ! Круглосуточная парковка транспортных средств запрещена на территории ВДНХ во время проведения выставки! Будут работать эвакуаторы!
  • С информацией о порядке использования парковок на ВДНХ можно ознакомиться по ссылке http://vdnh.ru/contacts/.

 

В целях недопущения распространения коронавирусной инфекции COVID-19, согласно Методическим рекомендациям MP 3.1/2.1.0198-20 "Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности" (утв. Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека 26 июня 2020 г.), и в целях вашей безопасности просим соблюдать в павильоне следующие правила:

  • Ежедневно, перед допуском на площадку Выставки, Заказчик обязан осуществлять контроль температуры тела его работников, занятых на Выставке, с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или признаками инфекционного заболевания. Необходимо вести журнал измерения температур.
  • - Ежедневно, перед допуском на площадку Выставки, Заказчик обязан осуществлять контроль температуры тела его работников, занятых на Выставке, с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или признаками инфекционного заболевания. Необходимо вести журнал измерения температур.
  • Заказчик обязан обеспечивать соблюдение его персоналом, задействованным на Выставке, дистанцирование (1,5 метра) как в период проведения монтажных/демонтажных работ, так и в период проведения Выставки.
  • На выставочном стенде категорически запрещается прием пищи.
  • На территории выставочного стенда Заказчик обязан организовать место обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.
  • Заказчик обязан организовать на выставочном стенде дезинфекцию контактных поверхностей не реже, чем каждые 2 (два) часа. Необходимо вести журнал дезинфекцию контактных поверхностей.
  • Сотрудники Заказчика обязаны носить в выставочном павильоне средства индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовые маски, респираторы) и перчатки. Заказчик обязан обеспечить своих сотрудников на Выставке запасом средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовые маски, респираторы) и перчаток (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок и перчаток не реже 1 раза в 3 часа), а также кожными антисептиками для обработки рук, а также обеспечить сбор использованных масок (респираторов) и перчаток с последующей утилизацией как ТБО.
  • На выставке запрещены дегустации. Все продовольственные продукты должны быть обязательно расфасованы в отдельные емкости для продажи, продажа продуктов на развес не допускается.

НЕЗНАНИЕ ДАННЫХ ПРАВИЛ ВСЛЕДСТВИЕ ЛЮБЫХ ПРИЧИН НЕ ОСВОБОЖДАЕТ ОТ ИСПОЛНЕНИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПОСЛЕДСТВИЯ

Информационные материалы для экспонентов

В этом разделе представлены полезные материалы по эффективному участию в выставках. Материалы предоставлены Николаем Карасевым, директором АВК «Экспоэффект». www.expoeffect.ru

В чём ценность выставок?, (PDF, 0.31 Mb)

Стоит ли участвовать в выставках во время кризиса?, (PDF, 0.3 Mb)

Что мешает экспонентам получать от выставок больше, (PDF, 0.3 Mb)

Как выбрать выставку, (PDF, 0.31 Mb)

Как поставить задачи участия в выставке, (PDF, 0.32 Mb)

Как составить бюджет участия в выставке, (PDF, 0.32 Mb)

Как выбрать подрядчика на проектирование и строительство выставочного стенда, (PDF, 0.29 Mb)

Как организовать пространство выставочного стенда, (PDF, 1.72 Mb)

Как привлечь внимание посетителей к выставочному стенду, (PDF, 2.63 Mb)

Как выгодно представить продукт на выставочном стенде, (PDF, 3.46 Mb)

Как заставить выставочный стенд «заговорить». Текстовое оформление стенда, (PDF, 2.26 Mb)

Как создать фундамент успеха на выставке. Предвыставочная рекламная кампания, (PDF, 0.3 Mb)

Рекламные, маркетинговые и спонсорские возможности выставки, (PDF, 0.31 Mb)

Выставки или интернет? Выставки + интернет!, (PDF, 1.09 Mb)

SMM для экспонентов. Как интегрировать выставочную деятельность и активность в социальных сетях, (PDF, 1.73 Mb)

«Ожившие» манекены или Выставки в системе интегрированных маркетинговых коммуникаций, (PDF, 1.67 Mb)

Кто нужен на выставке? Выставочная команда, (PDF, 0.32 Mb)

Правила поведения на выставочном стенде. Как повысить качество работы персонала на выставке, (PDF, 0.33 Mb)

Тренинг персонала «Эффективная работа на выставке. Как посетителей превращать в клиентов», (PDF, 1.15 Mb)

Как установить контакт с посетителем, (PDF, 0.34 Mb)

Модель контакта с посетителем выставки. Этапы и задачи, (PDF, 0.31 Mb)

Как фиксировать и обрабатывать выставочные контакты. Регистрация посетителей стенда, (PDF, 0.34 Mb)

Как оценить эффективность участия в выставке, (PDF, 0.3 Mb)

Истории успеха. Как участие в выставке окупилось в 10 раз за три месяца, (PDF, 0.69 Mb)

Вебинар Николая Карасева «Как получать от выставок больше» [видео], (PDF, 1.34 Mb)